越来越多的机构.
推进艺术 & 文化.
加强社区.

领导过渡项目助理

组织

艺术咨询集团 (ACG)是领先的实践临时管理提供商, 猎头, 收入提高, 战略规划 & 社区参与、设施 & 为艺术和文化产业提供项目规划和其他能力建设betvlctor韦德网站首页. 成立于1997年, ACG是一家提供全方位betvlctor韦德网站首页的公司,与广泛的非营利组织有效合作, 大学, 政府机构, 以及在创意产业中运营的营利性实体. 该公司采用当代的方法来应对客户的betvlctorios版和机遇,并专注于不断增长的机构, 推动文化艺术发展, 和加强社区. ACG的高级团队成员在各个艺术和文化领域都有领导经验,他们能够无缝地适应客户不断变化的策略, 商业模式, 和操作环境.

该公司继续快速发展,目前在波士顿设有办事处, 卡尔加里, 芝加哥, 达拉斯, 洛杉矶, 明尼阿波里斯市, 纽约, 波特兰, 罗利, St. 路易斯、圣地亚哥、旧金山、坦帕、多伦多、温哥华和华盛顿特区. ACG的员工和顾问在北美各地的社区都有工作,以激励客户,从而在文化影响和业务可持续性之间实现微妙的平衡.

职位概要

领导过渡项目助理(助理)将是一个高度组织性的人, 注重细节的, 和领导过渡项目团队紧密合作并提供运营和行政支持的有效团队成员. 该助理将提供广泛的行政职能, 包括项目和系统管理, 数据库支持, 客户和候选人研究, 建议准备, 以及促进ACG领导层过渡实践的有效性和效率的额外职责. 向领导过渡经理汇报, 该助理的职责包括寻找高管和为ACG团队成员和项目顾问提供业务支持的临时管理项目.

角色和职责

活跃的项目支持

  • 监控和跟踪猎头项目的任务和时间表,如猎头流程表所示.
  • 保持所有项目的最新状态,主动与项目团队成员和主管沟通时间线的变化和预期偏差.
  • 监控每天的搜索活动和邮件,及时对申请人资料进行分类.
  • 根据需要支持完成候选人的网络和社交媒体研究.
  • 生成与在线调查和问卷的链接,供项目负责人分发.
  • 与主管领导交接的高级副总裁协调,确保交接完成, 审查, 更新项目成本跟踪和团队分配.
  • 参加并协助每周的领导交接会议,并更新状态报告.
  • 根据需要承担其他积极的项目支持职责.

提案撰写与研究

  • 确保提案申请表格完整, 收集必要的建议书资料, 支持提案跟踪和截止日期.
  • 研究, 写, 在领导过渡经理的指导下,为满足客户的期望和期限,准备寻找高管和临时管理建议.
  • 积极地更新和监控当前的高管搜索和临时管理参考以及其他支持提案准备和跟踪的材料.
  • 维护建议文件, 审查和组织发送的建议,并更新相关的参考资料.
  • 根据需要承担其他提案写作和研究工作.

资料库及行政支援

  • 在创建新记录时确保数据的准确性, 合并, 并不断更新现有记录.
  • 建议和支持项目团队成员有效地使用数据库,标记和结构.
  • 根据经验维护积极的临时管理项目顾问数据库, 可用性, 和地理, 与实践领导合作.
  • 定期更新当前的数据库条目,包括行业可用的候选人和顾问信息.
  • 跟踪并定期报告已招聘的高管候选人的职业发展情况.
  • 根据流程和方法协助领导过渡团队成员的入职, 文件管理, 沟通过程, 和信息资源.
  • 积极参与定期的虚拟团队和项目会议, 培训课程, 以及每年的面对面峰会.
  • 遵循公司的方法论、模板、项目报告和品牌指导方针.
  • 根据需要承担其他数据库和行政支持职责.

特征和特点

成功的员工将是一个积极主动的人,具有独立工作的能力,并具有良好的判断,优先安排任务和实现预期的结果. 这个人将组织和注重细节,具有高度发展的计划和系统化能力. 助理必须善于同时有效和准确地实施多个项目. 具有灵活和适应性的团队合作精神, 这个人会有效地沟通, 对紧急要求和关键期限做出反应, 并在一个动态的工作, 快节奏的环境同时支持任务, 愿景, ACG的价值.

资格

至少三年的相关工作经验. 出色的书面和组织能力,能够快速管理多个项目, 精度, 自主权是必需的. 良好的计算机技能, 包括Office 365 (Word的web和桌面应用程序), Excel, 演示文稿, 和SharePoint), 网络和社会媒体研究专家, 以及快速精通高管搜索软件的能力(Crelate), 是必要的.

薪酬和福利

ACG提供有竞争力的薪酬, 期望薪资为40美元,000 to $50,000与经验相称, 福利包括医疗补贴, 牙科, and 愿景 insurance; paid time off; 401(k) employer match; tuition reimbursement; and others. 这个位置预计是100%的远程, 总部设在美国或加拿大, 参加需要偶尔出差的公司会议和活动.

应用程序和查询

提交求职信和简历,概述具体经验和可证明的成就(电子邮件优先), 请点击 在这里 或访问 www.hayatveinsan.com/employment. 如对本工作机会有任何疑问或一般查询,请联络:

劳伦·福斯特,领导力过渡经理

纽伯里街292号,315室
波士顿02115 - 2801
电话(888)234.4236 Ext. 213
电子邮件    LTProjectAssociate@ArtsConsulting.com

 

艺术咨询集团欢迎符合条件的申请人,并给予高度评价 包容性、多样性、公平性和可及性,这些都植根于独特性之中 充满活力的创意产业和公司文化.

  

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