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你准备好发起一场大型筹款活动了吗?

苏珊E. 托顿,高级副总裁

艺术和文化组织越来越多地将大规模的筹款活动作为实现他们愿景的一种方式,同时稳定他们的财务模式. 但是,在制定和管理这种努力时需要仔细的规划和准备. 艺术和文化组织必须以令人信服的案例陈述说明他们的需要, 投资内部和外部资源, 简洁地表达对未来的清晰愿景,并对更广泛的社区产生积极的影响. 同时, 利益相关者需要参与整个资本运作过程,以确保他们对成功的承诺. 记住这一点, 一个艺术和文化组织如何知道它已经准备好承担这样的任务?

这个问题的 betvlctorios版, 这是由两部分组成的系列文章中的第二部分, 探讨了董事会和高级管理领导人如何客观地确定这是否是他们组织发起大规模筹款活动的合适时机. 这篇文章也审查了必要的步骤,在准备和计划阶段,这是一个成功的主要筹款活动的关键.

财务健康的必要性

一个成功的活动的关键开始于其发布前的准备和计划. 根据组织顾问Kay Sprinkel Grace的说法, 这种采办, “对非营利部门‘资本化’的担忧是非常现实的. 筹款趋势表明,组织需要建立捐赠, 筹集经营准备金, 如果他们想继续在社区中提供重要的文化,他们就必须拥有自己的建筑. 通过将非营利组织资本化——提供捐赠和年度基金的基础,使该组织能够在没有赤字融资的情况下提供优秀的计划——董事会可以防止许多非营利组织每年都面临的资金危机. 这些危机经常被大肆宣传,对社区对该组织和所提供项目的稳定性的看法构成威胁. 资本化增加了捐助者的信心,并吸引了更多的投资.”[1]

明确表达支持的理由

清楚地表达支持的理由, 艺术及文化团体必须检讨自己的未来目标,以及如何让自己的团体及社会受惠. 在业务的所有领域中嵌入一个活的战略计划对于有效的案例陈述的发展是必不可少的. 公司的优势是什么, 弱点, 机会, 以及如何应对威胁? 编程、表演和设施的愿景是什么? 发起一场旨在缩小赤字缺口或补充捐赠基金的运动,并不是一个令人信服的竞选宣言. 清晰表达愿景及其最终结果的能力将最终影响社区. 评估优势和机会也是启动和维持一个大型多年筹资项目的先决条件.

量化财务需求

创建多年财务模型, 预测收入和贡献收入, 并查看必要的管理和治理资源来支持新的规划, 艺术, 设施, 还有必要采取其他措施. 这项工作可能需要特别的董事会委员会或外部顾问. 对当前人类的独立评估, 操作, 技术资源或带有具体建议的有针对性的开发审计可能非常有用. 另外, 捐赠者财富筛选是一种特别有效的工具,可以从战略上确定那些已经与组织有betvlctor韦德网站首页并致力于组织的个人,以便更好地了解他们做出重大贡献和实现战略计划目标的潜在能力.

进行战役准备评估

运动计划研究(有时称为可行性研究)将评估社区支持运动目标的潜力. 通过与捐赠者财富筛选发现的高能力个人进行保密面谈, 这项研究将确定一个组织从私人来源筹集资金的战略的可行性, 包括礼物, 奖助金, 和遗赠. 它也将评估捐助者对该组织及其领导和计划的看法, 以及建立总筹款能力的运动. 活动策划研究将为活动的进行制定策略,并细化活动的目标和资源需求. 在规划阶段收集的信息可以使一个组织在开始从事任何捐赠或资本活动之前作出适当的调整. 同样的, 它可以提醒组织在发起一项运动之前需要更多的准备工作.

或许最重要的是, 测试活动准备情况可以帮助组织向潜在的捐赠者预售活动策略和信息, 为实际的捐款请求奠定基础. 这项研究还将确定潜在的志愿者领导, 员工需求, 法律顾问的角色, 时间表, 以及发起和执行一项成功的活动所需的其他资源. 需要克服的问题也会暴露出来, 比如可能的对立态度, 混乱的视觉, 以及社区内的竞争活动. 访谈和调查不仅寻求信息,而且还告知潜在的资助者关于组织的未来和实现这一愿景所需的资源.

行动计划清单

以下的关键属性清单可用于确定开展有效和成功的活动所需的其余组成部分:

现有的年度基金
一个强有力的年度筹款计划, 更新, 在一致的规划周期中升级捐助者是成功的关键. 坚实的电流基础, 合格的, 要维持一个成功的长期宣传活动,就需要有积极的前景.

迫切需要支持的理由
组织必须明确表明需要, 解释结果将如何影响组织和社区, 回答所有关于目标的问题, 领导, 和能力. 活动领导必须传达一个动态的愿景,证明相关性,并产生实现计划财务目标所需的兴奋和承诺.

强大的内部和外部领导能力
领导对运动的支持和游说与项目本身一样重要. 组织和他们的领导人必须有信心,他们能够并且值得筹集这样的资金. 董事会和高级领导层应该有能力, 热心的筹款人,他们乐于开口要钱. 事实上,执行董事应该把50%的时间花在运动上. 确定和招募一个有能力的志愿者领导团队也很重要, 筹款人员, 和/或有经验的竞选顾问来支持竞选.

合格及承诺的巨额捐献准捐赠人
前景池的宽度和深度是多少? 是否有足够数量的合格求职者? 有没有一种方法可以客观地研究现有的捐赠者? 大多数竞选捐赠者已经向某个组织捐款,因此筹款人必须量化自己的能力,并判断他们是否有兴趣做出更大的捐赠. 一个组织及其愿景必须是顶级捐赠者首要的慈善优先事项.

投资所需资源
组织机构必须准备好投入必要的资源来发起一个成功的活动. 这包括预算, 专用的竞选工作人员, 书面活动实施方案, 咨询顾问, 和技术系统. 评估并确认人类, 金融, 在成立一个独立基金之前,管理一个年度基金所需的技术资源已经到位, 互补的筹款活动.

逼真的序列和时间线
在总体预期收益的背景下,活动计划必须具有现实和可实现的目标, 可用的组织资源, 还有礼物收据的基准日历. 时间安排必须合理,同时还能创造出适当的紧迫感.

成功的地图

在审阅了这份清单并为竞选做了准备之后, 然后,一个组织应该创建一个路线图,概述其成功之路. 每个活动都需要一个强大的商业计划和伴随SMART目标的财务分析(具体的, 可衡量的, 可以实现的, 可检查的, 和时间敏感). 对于资本项目,需要估算从概念到开放及以后的成本. 捐赠目标应根据年度资金需求的百分比来确定. 经营现金的紧迫性可能决定了现金储备比捐赠更可取. 最后, 财务目标的独立核查和确认将保证内部估计的准确性.

结论

大型筹款活动没有捷径或灵丹妙药. 在艺术和文化产业, 有许多有活力的领导人和经验丰富的捐助者, 投入到一场竞选活动中是很有诱惑力的. 开展一场运动不是一件轻率或仓促的事情, 不管资金需求有多迫切. 一个成功的活动是建立在基于数据的战略计划和清晰的愿景的坚实基础之上的, 研究, 成本预测, 和实现策略. 订婚了, 集中, 而充满活力的竞选领导团队,为了实现一个共同的目标而共同努力,将创造出一种势头,并在未来几年产生共鸣.

编者按:这篇文章的灵感来自于2011年3月前艺术咨询集团高级顾问Willem Brans和Lee Kappelman以及夏皮罗associates总裁Susan Shapiro在筹款专业人士协会会议上发表的演讲,题为: 活动:你准备好了吗?

凯·斯普林克尔·格蕾丝, 超越筹款:非营利创新和投资的新策略,威利,第二版,2013年.

Sue Totten高级副总裁收入增强

苏珊E. 托顿,高级副总裁
苏珊E .于2019年加入ACG. 托顿在首都拥有超过25年的经验, 操作, 还有为文化艺术募捐的活动, 高等教育, 和医疗机构. 她负责监督公司贡献和盈利的增加收入领域. 托顿在战略规划方面也取得了成功, 板的开发, 调动资源促进组织使命和愿景. 她最近担任了南加州大学无线电集团的首席开发官, 她在那里策划了一场1.3亿美元的资本活动. Ms. 托顿曾担任执行董事, 加州大学区域捐赠办公室, 作为助理副校长, 加州大学欧文分校(UCI)健康促进中心, 她在哪里赚了2美元.300万美元的预算,负责医疗中心和医学院5亿美元的目标. 在艺术和文化领域,她说. 托顿曾担任太平洋歌剧院资源开发总监, 太平洋交响乐团发展部副总裁, UCI艺术学院发展主任, 她在那里成功地进行了一场资助教授职位的资本活动, 提高奖学金资助, 翻新和建造新的设施. Ms. 托顿曾在美国交响乐团联盟(League of American Orchestras)主持会议, 加州交响乐团协会, 和教育促进及支援委员会,讨论从资金筹集计划到年度筹款最佳做法等议题. 她拥有加州大学英语文学学士学位, 加州大学伯克利分校, 她还专注于艺术史和语言.

 

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