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Content is King:
Planning Museum Projects

Carolynne Harris, Vice President

 

文化设施规划是一个复杂的过程——对表演艺术设施而言, mixed-use spaces, and museums. 跟随“你为文化设施项目做好准备了吗??作者:ACG高级顾问Willem Brans (2015) Arts Insights 将区分博物馆项目规划的过程和特别关注.

Key Factors

博物馆规划的一个关键因素是你努力为游客创造的体验, students, 以及博物馆打算betvlctor韦德网站首页的社区. 博物馆体验是基于间隙性内容, not only presented on panels, with artifacts, in films, 通过视听组件,同时也嵌入到建筑的物理结构和建筑结构中, 访客参与和教育项目, and the organizational culture. 内容和游客体验是所有博物馆规划的核心,而不仅仅是展品本身. 这种类型的计划是由使命和愿景驱动的, in turn, 推动运作和制度规划.

分析所有文化设施的可行性的关键是利益相关者的培养和潜在参与者的倾听过程, 对战略合作伙伴感兴趣的团体, and all-important funders. 市场分析和了解设施将如何参与并成为社区结构的一部分是可行性研究的重要步骤, 规划过程的最初阶段的组成部分. 为博物馆有效地执行这些任务,并测试项目的可行性, 内容必须发展到定义关键体验要点的程度.

First Things First

博物馆的初步规划始于对游客体验的理解和表达, the key content messages, 体验的内在和真实价值, and the museum’s capacity to operate. 有一个好的主题,也许还有一个伟大的作品集,你就成功了一半. 而是制定一个计划,使深层次的垂直内容更加充实, 定义预期访客的人口统计数据, 并决定如何最好地吸引这些访问者, are critical in the first steps. From a business planning perspective, 如果没有这个定义,就无法真正执行竞争和差距分析或为执行或运营制定预算. 复杂的视听体验与艺术密集型或人工制品驱动的体验有不同的成本和管理要求. 你能在1万平方英尺内有效地吸引你的观众吗?还是你需要3万平方英尺? 你如何讲述一个故事或分享重要的艺术? 它是否以一种新的方式填补了区域性或全国性的文化供应缺口?

发展游客外卖及其对运营的影响贯穿整个规划过程. 了解信息的广度和深度以及访问者的参与度,这将是一个漫长的,有时甚至是混乱的过程. 它可能需要超过两年的时间来阐明冗长的内容细节, graphics, physical exhibitry, artifacts/art, films, and interactives. And, 这还没有考虑到建筑开发和建筑集成,这通常可以更快地与其他类型的文化设施项目. During content development, 同时进行筹款和财务规划, marketing, 品牌的发展步调一致. 实现博物馆的愿景并不总是一条直线. 社区输入和概念的迭代测试, 以及吸引潜在访问者的实施策略, 在整个博物馆规划过程中至关重要. 它可以确保正确理解消息, 并可以揭示积极和消极的看法,将告知博物馆领导如何执行这一愿景.

Plan for a Complex Team

看看需要开发的计划团队, renovate, 或扩建博物馆揭示了博物馆作为一种特殊类型的文化设施规划项目的一些关键区别. In addition to an architect, technical specialist, cost consultant, and general contractor, 谁在其他文化设施中都扮演重要角色, 博物馆规划团队还包括解释性规划师, exhibit designers, media producers, artifact and content experts, writers, and concept evaluators, among others.

通常博物馆的组织者会根据最初的主题和愿望从展览设计师或建筑师开始, 想要确定最初概念的物理形状. However, 从一开始就把内容和运营现实结合起来,对确保长期可持续性至关重要. 博物馆规划者可以帮助制定一个机构总体规划,阐明关键内容的经验, 合并必要的元素或工件, 开始培养利益相关者和专题专家, 并确定新的或复兴的文化目的地的后台需求. 在这一点上,博物馆规划师与建筑师一起工作, an exhibit designer, and, likely, 一个媒体开发商确定基本的空间需求. 而不是从设计开始,然后回填关键的经验和资金驱动因素, 这些个人提供的信息进一步推动了资本和运营成本的估计,这些估计不仅受到预期访客影响的影响,而且还基于组织的现实. Ultimately, the exhibition, program, storage, administrative, 建筑物内的辅助活动将决定其适当的大小, scale, and scope of operations.

Making Your Vision Sustainable

Concurrently, 必须制定现实的运营计划和财务模式,并在现有和预计的经济环境中进行测试. Because content is king, 访问预测不能仅仅基于地理和人口数据, 而是应该考虑在博物馆为这些游客预期体验的背景下,游客的主要动机. 社会对当代艺术的兴趣有多大? 是否有对儿童博物馆的需求?如果有,哪个地点最适合年轻家庭? 文化历史主题对更广泛的社区有意义吗? 该博物馆能否提供一种能引起更广泛地区游客共鸣的体验,并填补文化教育或娱乐方面的空白? 它会因为附近没有设施而成为目的地吗? 这些都是必须回答的问题. 它们将影响内容的进一步开发, the scope and scale of the facility, 资金需求和提高它们的能力, staff size, operational budgets, 以及领导层和董事会的制度要求.

内容也会影响盈利机会,这也是财务模式的一部分. Event planning, food service, retail, educational programs, 即使是以任务为基础的租金收入也是最成功的, content-based, 并融入到整个游客体验中.

Creating a new museum, going through a major renovation, 或者扩建一个设施是一个充满betvlctorios版的折磨人的过程,许多移动部件受到灵感和满足的重要时刻的影响. 创造丰富的内容、创新的、激动人心的体验是一种特殊的资本项目. 内容开发始于最初的机构总体规划和门户开放之后, 随着新项目和临时展览的发展,博物馆不断完善游客体验和社区参与.

开门只是第一个里程碑. 创建一个可持续的机构或大型的新展览,以满足所有的目标,在一开始是一个betvlctorios版,并不是总能满足. 博物馆规划专业人员可以向博物馆领导提出建议, help manage the entire process, engage museum specialists, advise on the visitor perspective, keep the project on track, streamline communication, cultivate board members, and inspire new donor prospects. 客观的专业人士将着眼于了解本地的竞争与更广泛的博物馆行业的基准. 他们可以根据管理愿景和现实的财务需求来组织讨论. 这种水平的专业知识可以引导博物馆领导创造一个规模合适的游客体验和文化目的地,以满足收入, expense, and attendance projections. betvlctor韦德网站首页于博物馆的使命和愿景, 有效的规划将激发周到和发人深省的内容体验,将访客作为会员回来, patrons, 大使们传播你们的博物馆及其对他们生活的影响.

 

卡洛琳·哈里斯丹佛博物馆规划副总裁

Vice President Carolynne Harris 是一个在该领域拥有超过25年经验的博物馆规划师和行业专家. 她于2016年加入ACG,领导该公司的新博物馆规划实践,并增强其在丹佛的影响力. Throughout her career Ms. Harris has planned, executed, 并实施了一系列的博物馆计划,包括翻新和扩建, 她擅长开发丰富的内容,为访问者提供深度吸引的体验. Prior to joining ACG, Ms. 哈里斯创立并领导了卡罗琳·哈里斯博物馆咨询公司, which focused on providing strategic, creative, technical, operational, 以及在文化体验发展的各个阶段的三维沟通专业知识, 创造了超过1亿美元的游客体验. Ms. 哈里斯的职业生涯始于史密森学会. 曾任史密森学会巡展betvlctor韦德网站首页部展览部副主任和亚特兰大芬班克自然历史博物馆展览经理, she developed more than 40 exhibitions, managed staff, 简化流程以满足预算和规划目标. Ms. Harris has been published in Curator, 在美国博物馆联盟的全国会议上组织并发表会议, 并审查博物馆和图书馆betvlctor韦德网站首页协会的拨款. 她是美国博物馆联盟和国家博物馆展览协会的成员. Ms. Harris还担任宾夕法尼亚博物馆协会的董事会成员. Ms. 他持有弗吉尼亚大学人类学学士学位和埃默里大学跨学科文科硕士学位.

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